マスタ設定 ワクチンマスタ 年齢・接種間隔などルール編集【動画マニュアル】

ワクチンごとに接種可能な年齢や接種間隔等を細かく設定することができます。

ワクチンマスタの設定手順

①ワクチンマスタの編集は上部メニューバー「マスタ管理」の「ワクチンマスタ」で設定できます。

②各ワクチン項目の「編集」ボタンから各ワクチンの設定画面へ移動します。

「受付期間」… 指定された期間内のみ新規の予約を受付、期間外の受付を制限します。実施期間のことではありませんので、ご注意ください。

「Web予約」… WEB予約の受付可否を設定します。WEB予約不可に設定されたワクチンは、患者様からの予約ができなくなり、すべて医療機関側で予約を行うことになります。

 ※ネット予約は受け付けないが、スタッフが手入力で割り込み予約をとりたい場合や、取り扱っているがネット予約はしたくないワクチンは、予防接種予約は「実施」を選択したうえで、Web予約を「受け付けない」に設定してください。

「予防接種予約」… 各ワクチンの実施と停止を切り替えます。現状取り扱いのないワクチンは停止に設定してください。停止中のワクチンは予約枠に登録されていても予約を受け付けません。

「同時接種予約」… 同時接種予約の有無を設定します。受け付けないに設定した場合、WEB予約の同時接種項目に表示されなくなります。

「推奨接種年齢」… 医療機関予約受付トップページや予防接種選択画面に「オススメ時期」として表示されます。予約操作に影響はありません。

「接種期間制限」… 設定した年齢の範囲外の予約を受け付けなくなります

「接種種別」… 定期接種か任意接種を選択します。定期接種を選択すると、その下の「定期での接種の期間数」と「定期での接種の対象年齢・学年」を設定していただくことができます。

「定期での接種の期間数」… 定期接種の場合、1期か2期かを選択します。

「定期での接種の対象年齢・学年」… 定期接種の場合に設定する項目です。対象年齢外の患者様が予約を試みた場合、アラートが表示されますが、予約の受付は可能です。

「年齢別ml」… 年齢別にワクチン接種量を設定します。年齢別ml は予約詳細画面の「本日のワクチン量」やワクチン別リストに反映されます。

「ワクチン説明」… ワクチンの説明文を入力します。医療機関予約受付トップページに説明文が表示されます。

「おすすめの同時接種」… 同時接種予約を受け付けるワクチンを指定します。一つも指定がない場合は、実施中のワクチンが全て同時接種予約可能となります。同時接種予約を受け付けないに設定していると、この項目は無視されます。

「ルールグループ数」… 1回目を接種した年齢によって接種間隔が変化するワクチンの場合は、その数だけルールグループ数を設定します。

「ルール適用初回接種年齢」… ルールグループには、ルールが適用される1回目接種の年齢範囲を設定いただき完了回数と接種回数ごとに必要な接種間隔を設定します。

「完了回数」… 複数回接種の回数を設定します。

「完了回数が2回以上必要な接種について」… 前回接種または1回目接種からの必要な間隔を設定します。間隔の下限を下回ると予約禁止、上限を上回ると警告が表示されますが予約は可能です。

③編集後は「登録」ボタンをクリックしてください。

詳しい操作方法はこちらの動画をご覧ください。