Uttaro 初期設定の流れ

Uttaro予防接種・健診基本版を基に進めています、コロナ版・インフルエンザ版も基本的な流れは同じです。

【ご準備】

医療機関様の現在の予防接種運用についてご確認をお願いいます。

• 現在実施している予防接種・健診について
• 現在の予防接種・健診の予約方法（予約台帳など）
• 予約受付の体制
• 新しく予防接種業務を検討されている方は実施ワクチンや対象をご確認ください
• 広報について、ホームページやLINE公式アカウント、SNSもご確認ください

【Uttaroの設定手順】

０）ログイン

まずはじめに、Uttaro管理者用ログインページからUttaroへログインします。

ログインすると、以下のような画面が表示されます。

１）環境設定

環境設定で運用等に関する設定を行ってください。

環境設定では、

• 医療機関　情報編集  <詳細>
• Uttaro設定 <詳細①> <詳細②> <詳細③> <詳細④>

の二つが必ず設定が必要な項目となります。
医療機関様の運用に合わせて設定を行ってください。

• 帳票出力設定  <詳細>
• 休診日管理  <詳細>
• スタッフ管理  <詳細>

の三つは、よりUttaroを便利にお使いいただく場合に設定いただく項目となりますので、最初は飛ばしていただいても問題ありません。

設定いただく内容については各詳細から記事をご参照ください。

２）マスタ管理

マスタ管理では、現在国内で実施されているワクチンが一通り用意されております。
一般的な接種ルールは設定済みですが、医療機関様や自治体によってルールが異なる場合、接種ルールの変更が必要となります。

また、受付期間の制限、予約を受け付ける数の制限等もこちらから行っていただけます。

• ワクチンマスタの基本設定  <詳細>
  　- 同時接種組み合わせについて  <詳細>
  　- 推奨接種年齢と接種期間制限について  <詳細>
• 予約制限数の設定  <詳細>
• 状態を停止中に切り替える  <詳細>

設定いただく内容については各詳細から記事をご参照ください。

３）お知らせボード

ご予約前や予約完了後に患者様へお知らせしたいことやご注意点について、文面を編集いただけます。
また、予約完了確認メール文面や予約日前日のリマインダーメール文面の設定も行えます。

• お知らせボードの各項目について  <詳細>
• お知らせボード用 独自タグの使い方  <詳細>

設定いただく内容については各詳細から記事をご参照ください。

４）予約管理

予防接種や健診の予約枠を作成します。
予約枠を作成することで、WEBからの予約を受け付けたり、医療機関様の方で予約を取ったりすることができるようになります。

予約枠は一つずつ手動で作成する方法と、テンプレート（パターン）を作成しておいて一度にまとめて作成する方法があります。

• 予約枠作成の基本操作  <詳細>
• 予約枠の日ごとのパターンを作成  <詳細>
• 予約枠の週ごとのパターンを作成  <詳細>
• 作成したパターンを元に予約枠を作成  <詳細>
• 作成した予約枠の削除  <詳細>

設定いただく内容については各詳細から記事をご参照ください。

５）公開

おつかれさまでした。以上で予約受付ができるようになりました。
右上の「予約サイト」ボタンから、患者様に見えている実際の予約サイトが閲覧できます。
予約受付内容やお知らせの文面等に問題がないかご確認ください。
問題がなければ、ホームページへの掲載や院内での告知等を行っていただき、Uttaro GENKI手帳から予約していただくよう誘導しましょう。